93年留學生就業講座

駐洛杉磯辦事處文化組


 

 

【留學生就業講座會議紀錄】

時間:九十三年四月十日下午2:00至5:00

地點:華僑文教第二服務中心大禮堂

主辦單位:駐洛杉磯台北經濟文化辦事處文化組

協辦單位:南加州大專聯合校友會

主講人:  施文炤執行長

                  傅中總裁

                  游明銓總經理

                  費榆先生

 

文化組張水金組長引言

      今天看到這麼多人來參加,我感到很高興。在政治氣氛這麼熱烈的情況下,台灣的就業又是如何呢?以我的經驗為例,我最近有回台灣一趟,有跟許多企業界的朋友聚餐,順便詢問他們台灣的就業市場的現狀,他們表示台灣的景氣已經有明顯好轉的現象,其中一家公司前兩個月的訂單就等於去年一年的訂單數量,訂單增加了,需要的人才當然會一起跟著增加

本次的「留學生就業講座」是文化組第三次舉辦,舉辦這個講座的目的是要鼓勵年輕朋友拓展人際關係,聽聽專家的意見,對於如何對進入就業市場做好準備,同時,想創業的朋友也可以參考專家的意見,對於如何創業能有更深一層的了解。現在我們先請這次活動的協辦單位南加州中國大專院校聯合校友會的王竹青理事長講幾句話。

王竹青理事長

        今天很高興看到那麼多的同學來參加這次的活動南加州中國大專院校聯合校友會總共有三十七個加盟的校友會,成員大約有四萬多人,本會的宗旨是除了舉辦聯誼活動以外,主要是要為校友與校友的子女謀福利,以及為華人社區爭取權益,本會常常與各社區或華人社團聯繫,目的是要提高華人在主流社會中的地位。說到今天的主題,我看到各位坐在這邊,就想到我當年畢業的時候,也面臨著畢業即失業的問題,不知道該回國發展還是要留下來找工作,不知道該加入別人的公司還是要自己創業,這種種的問題,我相信也是各位今天想要了解的課題,本次活動很高興請到了在創業與就業方面都非常有經驗的專家,來分享一下他們的找工作與創業的經驗。

我先簡短地介紹一下今天的主講人。首先我想介紹施文炤先生,施先生從事電子專業及資訊產業科技領域十數年是現任玉山科技協會的副會長,也是世界傑人會的會長,目前是ActOne Communications 的執行長。他今天的講題是『態度決定高度,腦袋決定口袋。第二位是傅中先生,傅先生經營的是C F Kent設計公司,美國最大五星級連鎖Hilton Hotel集團、Marriott Hotel集團以及一些Las Vegas的Casino的裝潢及家具都是請他們設計的,他今天的講題是『如何從零開始去創造一個永續不斷的企業』。第三位是游明銓先生,目前是MA Labs南加州的總經理,MA Labs是全美著名電腦零件經銷商,游總經理有豐富的求職、創業與求才的經驗,今天會跟現場來賓一起分享他的親身經歷,他今天的講題是『如何適應你的第一份工作』。第四位是費榆先生,費先生目前任職於美商的軟體開發公司,同時也是南加大校友會的會長與玉山科技協會的會員。現在就先請施文炤先生開始來分享他的求職與創業的經驗。

態度決定高度,腦袋決定口袋 ---- 施文炤執行長

 我今天的講題是『態度決定高度,腦袋決定口袋』。我畢業之後,就一直在同一家公司工作,雖然我只有一次的求職經驗,但我有一些心得,希望能與大家一起來分享。很多同學目前面臨的問題是「我從剛畢業,沒有工作經驗,但是很多工作都要求要有工作經驗,怎麼辦?」在這邊我想給大家的建議是,你可以採用迂迴的方式進入你想要進去的那個行業,譬如說,你想往銀行業發展,一開始因為你沒有相關經驗,所以雇主不會直接錄用你,這個時候,你可以先去銀行的的信用卡中心當辦事員,做一陣子累積了一些經驗之後,再去申請更高的職位,會比較容易。

一講到找工作,很多人知道履歷表很重要。我把履歷表分為以下三大類,第一類是創意型的履歷表,很多人喜歡把履歷表作的跟別人不一樣,想藉由一些創意來突顯自己。但是我建議各位除非你是在應徵跟廣告、設計、研發或與創意有關的工作,否則儘量不要使用創意型的履歷表,還是使用傳統的方式會比較好。第二類是記事型的履歷表,很多人喜歡把從小學開始的經歷都寫在履歷表上,其實沒有必要,從大學之後開始寫就可以了。第三類是功能型的履歷表,就是依照工作性質的不同,使用不同的履歷表,我建議新鮮人使用第三類的履歷表,且長度不要超過一頁,依工作性質,列出相關的項目就好了。很多同學會不知道如何回答待遇的問題,寫的太高或太低都不好,所以我的建議是寫「依公司規定」。

關於面試的部分,很多亞裔的學生都比較謙虛、害羞,比較不會主動地表現自己,這是新鮮人在找工作時一個非常大的致命傷我建議各位在面試的時候,要保持自信,並清楚地把自己的優點表達出來,若是認為表達能力不夠好,也可以參加一些課程訓練自己的表達能力另一個方式就是參加社團,參加社團一方面可以學到許多東西,一方面也可以訓練自己表達的能力。根據調查女生的就業率比男生高百分之四,原因就是女生的表達能力比較好,因此男生應該注意一下自己的表達能力。很多同學在面試的時候都會說「我是來學東西的」,我覺得這個回答不好,公司不是學校,不是讓你來學東西的,而是要運用你的專長來幫公司做事的,因此,我建議大家如何遇到類似的問題的時候,要回答「我會全力以赴的。」很多人面試的時候會被問到「為什麼要用你而不用其他人?」,這個時候不能回答你的理想或抱負,而應該把你以前作過成功的案子拿來證明你有什麼樣的能力,以及你可以作哪些事,若是剛畢業的學生可以把上課時作過的報告,或是舉辦過的社團活動拿來證明你的能力。

很多同學會問我「學歷與學力哪個重要?」我認為學歷是一個門檻學力,也就是專業的知識與能力,才是你進入公司之後所真正需要具備的能力,各位可能覺得我現在提這個已經太晚了,但是我要告訴各位,學習決不會嫌睌,在每一行裡面都有很多專業的執照,各位如果有機會一定要去考。

現在的工作環境當中,壓力都非常大,所以如何調適自己的情緒,要培養出一定的抗壓性另外就是要培養解決問題的能力,有朋友常常跟我抱怨他的公司有很多問題,我就告訴他,如果今天這個公司什麼問題都沒有,就不需要你了。另外各位要培養自己的領導能力 ,也要培養被人管的雅量,不要因為自己的學歷或背景,就不願意做基層的工作,例如說產品推銷員,根據統計有百分之六十的CEO都是推銷員出身的,跑過業務才會對市場有一定的了解與敏感程度。另外就是要有工作所需的常識與態度,例如要知道老闆的個性,不要一個口令一個動作,做完工作之後要記得向上司報告等等。很多人會問我「做什麼樣的工作最好?」,我認為最好的工作,第一就是在大老闆旁邊工作,因為可以學很多東西,另一種就是剛成立不久的公司,因為公司剛成立,人數不會很多,你做的事老闆一下就會看的到,對於將來的升遷會很有幫助

另外我想跟大家分享的就是,在人生的過程當中,要沿路檢石頭,因為可能你撿到的石頭哪一天可能就會變成鑽石,在日常生活當中,就要不斷累積自己的專業知識,並建立人脈資本很多成功的企業家都表示他們都曾有貴人相助,這些貴人,是需要平時就常與人保持連絡我認識一個人,他在與人交換名片的三天內一定會打個電話給對方,雖然並沒有重要的事,但是會給對方留下深刻的印象,將來如果有事就會想到他。我建議各位要保持一個觀念,不要想著你贏過幾個人,而要想著你幫過幾個人,有捨才會有得,不要認為把我知道的教了別人,他就會來搶我的飯碗,你幫過的人越多,將來幫你的人會越多

最後我想展望一下未來這幾年的就業市場,依我的觀察,通訊產業仍舊會屹立不搖,維持在市場的主流之中,網路產業也會蓬勃地發展,在經歷泡沫化之後,現在的網路產業反而比較健康另外就是戰略型的知識產業,也就是專利的管理與獲得,以及相關的法律問題,都是非常有競爭性的產業最後就是生物科技,藥物與基因相關的產品仍然會是將來市場的主流

如何從零開始去創造一個永續不斷的企業 ---- 傅中總裁

我今天要演講的題目是『如何從零開始去創造一個永續不斷的企業』為題,談留學生如何在美國創業,並走向永續不斷的經營。很多同學會問我「我剛剛畢業,想自己創業,應該要注意些什麼?」以下就是我給各位的一些建議,首先,創業要有資本,關於這個部分,我建議各位可以先工作一段時間,存了一些錢,再出來創業,或者也可以跟一些民間社團申請創業基金第二,創業之後,就要考慮永續發展的問題,你創立一個公司,當然希望他可以長長久久一直經營下去,不要一但你不作了,公司也跟著關門,這個時侯,我的建議就是要建立自己的品牌,一但品牌建立起來,如果你離開了這個公司,其他人還是可以繼續經營下去根據我的觀察,加州的景氣已經好轉,可以說是在十年一輪的就業市場的循環中,屬於最佳的黃金時段一方面,銀行利率還會處於低利率的狀態,利率低就會帶動房地產的復甦,房地產好轉了景氣自然地也會跟著好轉,另一方面,加州最近又接了一個金額龐大的軍事計畫案,要生產四千五百架的F-22戰機,這一筆龐大的國防經費,也會帶來許多工作機會。

關於畢了業之後,要如何才能找到理想的工作,根據我個人的經驗,我建議各位同學畢業之後,要專心從事一個行業大約五年左右,才能真正的擁有專業技能。學士或是碩士學的東西還稱不上是真正的專業,畢業後必須在工作中挑一個專門的行業,譬如你是機械系畢業,你可以去航空業,同時也可以去電腦相關行業,專門深入研究某個領域,重點在精不在多孔子說,三十而立,四十不惑,如果了四十歲還沒找到自己的專門的話就很難創業了。

我來談談我個人的創業經驗,我從台大經濟系畢業後,當了兩年的兵,接著就到美商通用材料作生產管理,作了一陣子,在周遭的人都鼓勵我出國的情況下,我就到了肯特大學(Kent University)唸工業設計,畢業之後就面臨了去留的問題,剛好當時紐約的一家設計公司在徵才,我就進入那家公司,開始設計協和式飛機的廁所、廚房與椅子,但之後因為美國認為協和式客機的噪音太大而禁止該型飛機降落,因此我就來到了洛杉磯,花了四千塊美金創立了一家公司,一開始接了一些設計椅子的案子,漸漸地建立了品牌與口碑,也接了設計遊輪的大案子,之後有回到台灣的台北工專教了一陣子的書,之後又回到洛杉磯繼續經營設計公司我的結論是,創立一個公司最重要的就是要有永續經營的觀念,而想要永續經營就一定要建立自己的品牌與口碑。

如何適應你的第一份工作 ---- 游明銓總經理

我今天的講題是『如何適應你的第一份工作』,不同的公司有著不同的文化,當我們進入一家新的公司的時候,要學著如何去適應公司的文化我先與大家分享一下我創業的經驗,我於1995年畢業,之後進入一家公司擔任業務經理,一年之後,我就離開了那家公司,拿了五萬塊美金,租了一間辦公室,開始作電腦記憶體製造的行業,但是當時記憶體的價格波動非常大,有可能今天賺兩萬,明天賠三萬,作了一陣子之後覺得風險實在太大,因而在一個偶然的機會之下,轉作電腦的散熱風扇,之後公司就漸漸地上了軌道,並且與著名的電腦零件經銷商MA labs合併,而我目前則擔任南加州地區的總經理。

很多人選了某個科系就讀了之後,才發現自己並不喜歡這個科系,因此在這裡我想建議大家,要先知道自己的興趣,若是發現你選錯了科系,畢業之後,也不一定就要從事那個科系的相關行業,還是可以找到跟自己興趣相符的工作很多畢業生會煩惱,我應該去就業還是去創業,我的建議是,除非你已經有了很充分的準備,否則最好還是工作一陣子,觀察市場的動向再作決定而你找的第一份工作對你將來,不論是創業或是繼續就業,都非常地重要,我給各位的建議是,你做的第一份工作時間儘量不要太短,因為不論是什麼原因做一下就不做了,對你將來要找工作的時候,會有不好的影響第二點就是,若是這個工作是你有興趣的工作,就不要太計較薪水的多寡,退一步海闊天空,還有我很贊同剛剛施先生所講的,在大老闆旁邊做事,可以學到非常多的東西。

接下來,我想跟各位談談適應的問題,有些人會跟我抱怨老闆太嚴,我認為老闆對你嚴格,代表他對你有所期許,代表你可以學到更多的東西,因此不要認為嚴厲的上司就是不好的還有就是,老闆要看一個員工跟這個公司合不合的時候,他會觀察那個員工與其他同事間互動的情形,依此來判斷這個員工是否已經融入公司的文化,因此,了解公司的文化也變得非常的重要還有就是要了解老闆的風格,不同風格的老闆對同一件事的反應會不一樣,很多新鮮人剛進公司的時候,會對上頭的命令有所質疑,我建議各位剛進去公司的時候,多做、多看、少說,與上司意見不合的時候,盡量要避免直接的衝突,你可以私底下問他你有什麼地方需要改進。

接下來,我想介紹一下未來這幾年加州的就業市場,根據我的觀察,電腦業仍然會獨領風騷,而目前最缺乏的並不是技術人才,而是市場行銷專員與業務代表,而在南加州,這個趨勢我預估還會持續五年左右最後,我想給大家的建議是,畢業之後,先工作一陣子,並且要抓住機會學習,同時還要期許自己可以超越公司對你的要求,你越努力就會學的越多,學的越多,對你將來不論是繼續就業或是出去創業都很有幫助。

職場新鮮人求職經驗談 ---- 費榆先生

2001年從USC資訊系畢業,已經在加州的一家資訊公司上班今天我想跟大家分享一些找工作時非常實用且免費的資源和一些準備工作首先,關於履歷表的部分,對於那些剛畢業的新鮮人,大部分都沒有很多工作的經驗,因此,我建議履歷表一頁就好,重點是,最好能把工作上的關鍵字都能夠放上去,讓你去應徵的公司能夠一下就找到且看到你的履歷表關於履歷表的內容,記得要寫你應徵的是什麼職位、接下來要寫你的工作經驗、專長、學歷、最後是你的聯絡方式,在這個地方,也可以把之前工作的聯絡人放上去讓公司可做進一步的查證

接下來我想跟大家分享一些有用的資源下例兩個網站可以免費刊登你的履歷表:

1.          http://www.hotjobs.com/

2.          www.monster.com

如果目前還是在學的學生學校裡面的Career Center就是一個很好的資源因為會來學校徵才的公司,通常對象就已經設定為學生,就比較不會要求應徵者具備很多工作的經驗所以如果有面試的機會,被錄取的機會會高很多

接下來是我想講的是Cover Letter由於我們可能重複使用同一份履歷表,同時應徵很多家公司,因此Cover Letter的功能就是,對於不同的公司,依據他們不同的要求,說明我們的專長,以及表達我們對那公司的瞭解,還有可以告訴他們你為什麼適合那間公司

寄出履歷表之後,一定要記得做追蹤確認,如果你今天寄出了履歷表一定要在三天內用E-MAIL或電話做進一步的確認,這樣做,一方面可以確定對方已經收到了你的履歷表,另一方面也可以表達你積極的態度就我個人的經驗若沒有在寄出履歷表之後作追蹤的動作,大部分的公司也就不會很快地就有回應

接著我想跟各位分享的是面談時的技巧面談可分為三種,第一種是電話面談,也就是公司看過你的履歷表之後想進一步的瞭解你,他們就會打電話來跟你約電話面談的時間,這個時候,一定要先準備講稿,這樣做可以降低語言的問題第二種是到公司的面談,面談的方式會因公司不同而不同不過一般來說穿著正式是必要的第三種就是在學校的面談,此類面談的成功機會比較高因為這些企業本來就是來找學生的,競爭的對手就少了很多,在面談時,面試人員通常會問你以下這幾種問題,第一種就是問你的工作經驗,大部分的同學因為沒有工作經驗,就回答「沒有」,這個時候,你可以告訴他你在上課時,做了些研究與計畫,例如分析了哪些個案等等接著他們還會問你修過哪些課程,這時你不用把你修過的課一一列出,應該要告訴他們你在學校中,學到了哪些東西,你也可以把你打工或社團的經驗告訴他們,主要的目的是要讓他們知道,雖然你沒有正式的工作經驗,但是你具備了哪些能力他們也會問你一些專業的技術性問題,這時你就用上課所學到的東西回答就可以了最後,他們通常會問你有沒有什麼問題要問他們,你最好事先就要對這家公司做研究,一定要提出問題,若你提出了一個很好的問題,他們就會認為你有用心,會對你留下比較好的印象。

最後,我想就我剛剛所說的東西作一個整理,第一,Cover Letter非常重要,它可以使你的履歷表與眾不同,第二,要在履歷表中放入一些關鍵字,第三,在面談的時候,要告訴對方你可以會公司貢獻些什麼,第四,我鼓勵各位加入一些專業性的社團,比如玉山協會、科工會,第五,要記得追蹤確認你寄出的履歷表的情況,表現出你積極的態度,最後就是找工作時要有耐心,就算是美國人,平均也要三個月左右才可能找到一份工作。

開放問答

問:請問如果想在中年換跑道,該怎麼著手,還有一些申請文件的問題應該找哪個機構詢問

施文炤回答:我建議中年想換跑道或想自行創業的朋友,可以參加像校友會或是玉山科技協會這類的社團,現在有很多民間社團都有提供創業基金的補助與借貸,還有法律與保險的諮詢服務,他們也會教你如何填寫申請表格,所以我鼓勵大家多多利用相關的資源。

問:請問如果我對一個工作有興趣,但是我不是學那方面的專業,要如何說服老闆錄用我

答:這個時候你就必須先充實自己,至少對該行業有基本的認識,接下來就要表現你的熱忱,在面試的時候,要有自信地表現自己,同時也要配合老闆的風格,調整自己的腳步,不斷地學習。

問:我們留學生畢業之後要找工作,都會遇到需要簽工作簽證的問題,請問面談的時候就應該談這方面的問題嗎

費榆及傅中綜合回答:我的建議是不需要隱暪你的現狀,你就告訴他你的狀況,問他是否願意幫你辦工作簽證,若那個公司真的是不願意,那你就不要執著於那家公司,因為就算你在隱瞞的情況下被錄取了,進入公司之後,他們還是可以把你開除,因此,若是一家公司求才若渴,而你又是他們理想的人選,我想簽證對公司來說只是一件小事情,主要就是要看你是不是有那個價值。