駐洛杉磯台北經濟文化辦事處文化組

【留學生就業專題講座精彩內容】


時間:九十一年四月二十日下午200500

地點:華僑文教第二服務中心大禮堂

紀錄:文化組

主講人:

Dscn0142.jpg (53067 個位元組) 張水金組長(國內公職、教職簡介及相關資源
劉麗容教授(生涯規劃及學界發展

吳國增博士(在美創業經驗談及求職準備
陳耀華博士(在美求職就業要訣及大專校友會就業服務簡介



 

文化組張水金組長 

講題:國內公職教職簡介及相關資源

由於本組上次辦理的「留學生法律講座」得到很大的迴響,與會聽眾多表示很實用,且有幫助,因此我們再接再厲,辦理留學生就業講座。今天我很高興請到幾位名嘴來助陣,分別是加州州立大學的劉麗容博士、全球通訊半導體公司創辦人吳國增博士、及BSI電腦公司董事長陳耀華博士。本次講座由文化組及南加州中國大專院校聯合校友會合辦,南加州大學中華文化社協辦。在此介紹兩位貴賓,分別是南加州中國大專院校聯合校友會的理事長李定霸先生及第一副會長徐菡美女士。

我個人認為就業準備永遠不嫌早,也不限於畢業生,如果等到找工作、寫履歷表時再準備就太遲了。就業準備可早至在校選課、實習前,甚至在各位來美前選好科系、作好人際關係都包含在內。本講座的目的不但輔導留學生在美找工作,也輔導大學回國就業。經濟雖然不景氣,但國內也需要各方面的人才。例如矽導計畫便亟需資訊科技領域的專才,另外經濟部也有輔導國內產業延聘海外人才回國就業的辦法,只要各位多加留意,國內仍有機會。

參加國家考試也是在國內謀職的另一途徑,這些考試包括公務人員高普考、專門職業及技術人員高普考以及特種考試等三種。凡是通過公務人員高普考的人,便有公務員資格。一般人以為只有在中央或地方政府工作才是公務員,事實上,民意機關、國營企業以及與國家有關的各機構都聘用有公務員資格的人。至於律師、會計師、建築師、各科技師、醫師、保險代理人、導遊人員、航海人員、社會工作師、專責報關人員等專業人員則需要參加專門職業技術人員的國家考試,才能取得專業執照。

參加國家考試有筆試,也有口試,也有的是論文審核,各位可上考選部網站 (http://w3.moex.gov.tw/)查詢各種國家考試資料。除了高普考和專業技術人員考試外,還有一些留學生比較不熟悉的特考,例如外事警察特考、司法院特考、國家安全情報特考,另外警察行政、國家公園規劃、外交人員,甚至教育部的國際文教也有駐外人員的考試。有些特考非常適合留學生,因為留學生外語能力好。有興趣報考的人不妨打聽考試科目、參考書,並蒐集考古題,有系統的研讀準備,考上後和高普考資格一樣。此外,有意返國創業者,青輔會有青年創業貸款,各位可上該會網站查詢(http://www.nyc.gov.tw)。

國內高等教育在過去數年蓬勃發展,目前已有一百多所大專院校,各校為了提高校譽,紛紛聘請海外優秀人才返國任教,文化組經常將國內學校的求才資訊公佈在本組網站上,請大家多上網(http://www.tw.org)

對於想回國任教的同學,我奉勸各位人雖在海外,但不要疏於和國內師長的聯繫。國內求教職多須師長推薦,平日與師長保持聯繫,若有適合的教職,師長知道你有意返國任職,也會通知你。此外各系聘請新老師多須投票表決,所以師長的投票權也很重要。

各位平日課業忙碌,但也不要忽略了服務同學會。我曾對熱心公益,服務同會的同學以文化組組長名義寫過推薦信,對於求職者據說十分有用。 


劉麗容教授--加州州立大學環球合作發展亞洲部執行長

講題:生涯規劃及在美學界發展

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  我本人在加州州立大學(California State University,簡稱CSU)工作,這是全美最大的大學系統,總共有23所校區。我早先在San Diego State University 教書並負責大學規劃的工作。就我看來,如想從事高等教育工作,現在是很好的時機,因為美國戰後嬰兒潮(Baby Boom Generation)已到了退休的年齡,在今後10-20年間空缺非常多。另外,美國念博士學位的人有減少的趨勢,尤其是唸特殊科系的博士生減少,因此各位有很多機會,但是願不願意步上學術這條路有待自己決定,我願與大家分享我的經驗。

目前CSUUC (University of California) 均朝向研究型大學的方向走,因此教授多以研究為主,教書為輔。而在大學任職,一般是從助理教授(Assistant Professor)開始,由助理教授升到副教授 (Associate Professor) 需要大約五到七年的時間完成所謂的資歷表(Portfolio),也就是你的業績,這業績分三大項,一項都不能少。

1.    教學 (Teaching)

UC CSU最大的不同在於後者偏重教學。教學的部份包括你所教的科目,學生對你的評語,以及你對所教科目內容是否有改進。對母語非英語的留學生而言,以英語授課有相當的困難,尤其是如何掌握你課程的內容,將內容充分表達且言之有物,使學生喜歡聽你講課,並利用大量多媒體來展示。通常校方藉由學生評量(blind review)了解你教學的好壞。許多新教授雖然很努力的教,但得到的評語很可能是不善溝通(poor communicate),因此想當教授的人一定要在溝通方面多磨練(polish)

2.    研究 (Research & Grants)

從你的專業中找出研究主題,建立研究方向,然後向校外尋找研究款項,例如向聯邦政府、州政府、私人財團或基金會,幫你建立研究,最重要的是研究結果能在著名的學報上發表,當然最好是個人著作。這部份對新進的教授可能是很艱辛。籌措研究經費並不容易,必須不斷的提計畫、改進及嘗試。
此外你也應有學術論文或著作(Scholarly papers or books),更需要的是到著名學術團體的年會上發表專題演講,因此口語的溝通能力相當重要。如果你能有研究論文及學術著作,尤其是個人著作(single author),基本上研究這一項算是達成了。

3.    服務 (Services)

服務這一項包括你在校內及校外參與的各種服務,例如在校內當義工或參加各種學會、社團的活動,並擔任職務,更重要的是參加主流的活動,尤其是有關政策、方針制定方面的活動。 

        新教授除了教書、做研究,還要參與各項服務,實在非常忙碌,我個人也過了七年幾乎不見天日的日子。我的經驗建議準備申請永久教職的人應及早找到ㄧ、兩位你專業中資深教授,所謂的mentor,有他們的指引,可以少走很多冤枉路。此外,平日在系裡應多交朋友,注意人際關係,不能只是待在房間裡做研究、做實驗,因為校園的政治生態和其他地方一樣,人際關係好的人,當你遇到困難時比較容易得到幫助。

我也希望各位要知道自己的優點,並找出你喜歡研究的東西,然後朝這方向走,做出自己的特點研究,就會建立自信。另外,除了本身條件好,也要懂得如何包裝、推銷自己。中國人一向教人要謙虛,但謙虛在美國是行不通的,你一定要有自信,美國文化是不但會的要說會,不會的也要說有點會。必要的時候,甚至更要會反駁(re-battle)別人的批評與攻擊,如果無法口頭解釋,也要用文字寫下來,千萬不要讓這些批評變成一個紀錄,永遠留在你個人portfolio上。所以平日作好紀錄(document), 也是很重要的。例如參與活動,可以請主辦人,很公正的寫一封信,證明你所作的事情。

由副教授(Associate Professor)升到永久教授(Full Professor)主要的考量標準是個人在學術上的進步(Scholarly Development),是否定期發表有質量的學術論文或著作是最重要的考量標準之一。美國學術界常說Publish or Perish,的確一點不誇張。

大學教書之前的準備工作:

        首先,履歷表一定要突顯你的優點,最好找個有經驗的人幫你修改,更重要的是做模擬面談 (Mock Interview),也就是找幾個人給你面試。到大學求職,會被要求在審核人員面前演講 (Job Talk),這次演講非常重要,演講內容與你的研究有直接關係,一定要做好充分準備。

現在有些學校會使用電話面談,有幾位審核人員同時聆聽,因為見不到面,應徵者會比較緊張,失敗比率較高。另外一種目前越來越流行的是雙方可以看到影像的遠距面談(Distance Interview),雖然可以見到對方表情,但是,由於不是直接面對面,互動仍然不足,被應徵者要特別注意自己的儀態。如果真需要進行遠距面談,最好先用錄影機模擬拍下自己的面談,看那些地方需要改進。在面談時要記住永遠不要採取被動,回答問題時重點回答,切忌過長,而且一定要有互動,反問面試人員。如果問你有沒有問題,表示你對工作沒有興趣。反問的問題可事先準備,一定必須是合適的問題。

另外,有幾點是我想與同學共勉的:    

有一次在學生求職座談會上,曾經有人提出亞裔學生成績很好,但在求職和升遷中卻常遇到瓶頸,難以突破。一位加大柏克萊校區的學生表示,他認為亞裔學生發展不夠全面(Not well rounded.),也就是不夠博學。哈佛商管學院教授 Dr. Rosabeth Moss Kanter曾寫過一本書:World Class: Thriving locally in the world economy. 指出,當今不管在學術、商業和法律界發展,必須具備三項條件(3C)。一是要有很好的觀念(Concept)、思考、認知;二是有能力(Competence) 將所思所想呈現出來;三是能夠將所學和社會聯繫起來 (Connections)。我特別要談談怎麼 making connections,舉例來說美國前總統尼克森,他平日就作資料蒐集(Data collection),把接觸過的人的喜好、特點等等細節都紀錄下來,另外就是平日勤於聯絡,無事也要登三寶殿,這樣才能建立深厚的人際關係。

另外要告訴大家的是要知己知彼,重要的還是找出自己的熱愛的是什麼,不要放棄,即使不是今天賴以維生的工具,早晚有一天會回到那堙A因為那是你愛的東西。如果不知道自己性向在那堙A可以上網 http://www.keirsey.com看看。Dr. Keirsey花了廿年的時間,作出一個評量性向的網站。最後希望大家都是 Life- time learner,學習是無止盡,就業也有很多方位,不要以為找不到合適的工作就以為人生沒有價值,永遠都要為明天而準備。 


吳國增博士--全球通訊半導體創辦人及總裁
       南加玉山科技協會理事長
       南加州中華光電協會前任會長

 講題:在美創業經驗談及求職準備

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        今天很高興能來跟青年朋友講講話。剛剛張組長介紹我參與許多協會,事實上,除了一方面是被推出來作事,另外是因為我過去從這些社團中學到很多東西,得到很多幫助,所以我很樂意出來作一些事。以下就今天的主題說明如下:

求職準備:

應徵工作的求職信(Cover letter)應簡潔扼要,以二、三點說明你的專長,使看信者很想知道你能為公司作什麼。履歷表不應太長,最多兩頁即可。列出你的教育背景、工作經驗、研究計畫(Research Project)及目標(Objective)。雇主可以從中看出你的組織能力,特別要讓雇主清楚知道公司為什麼要對你有興趣,你能為公司做些什麼。

        我在面試應徵者時常喜歡問對方的長處及短處,建議各位應自我認識,瞭解自身的長處並加以發揮。同時建議各位準備十分鐘的講說資料 (Presentation material),其中包括你的目標、實踐過程及結論,使面試者了解你的背景、組織及溝通能力。此外平時和教授保持連絡也很重要,他們是你找工作時的reference.

 一些畢業生常感到困擾的是:應找大公司還是小公司的工作?其實各有利弊。大公司一般比較穩定、有組織,工作的分配相當細,而小公司則比較不穩定,多半要身兼數職,各方面都要參與。如果將來想創業,最好能分別在大、小公司各工作幾年,累積經驗。

找工作時不要侷限自己要找某類型的工作,或一定要和自己所學完全相關,目前各行各業息息相關,就是製造業也需要電腦方面的人才。另外不妨利用專門為雇主尋找人才的獵頭公司(Head hunter)服務,因為這些公司與職場的關係特別密切,消息靈通,知道何處在徵才,況且費用由雇主支付。

創業的準備工作:

我在五年前創立我自己的公司。我清華大學畢業後來美,在伊利諾大學拿到碩士及博士學位,在休斯公司及其他公司工作幾年後,自己出來創業,主要作晶圓代工,生產砷化鎵的半導體,現在很多電器品,如CD或車燈等都已經用到這些產品。

考慮創業,事前的準備工作十分重要,尤其要確定公司未來走向,所以Vision很重要,並有勇氣執行。其次要建立有永續性、彈性和創意的商業模式(Business Model),以順應整個大環境。另外,擬定良好的創業計畫(Business Plan)更是創業不可或缺的,而創業團隊的組成也相當重要,成員要能截長補短,充分利用各自的優點達到最高效益。遇到困難時,應多方溝通,作更多的規劃。身為領導者更要抱持服務的心態,集思廣益,協助員工解決問題。

公司若要長久經營,不能只靠一種技術,一定要從事研究和發展(R&D) ,這才是公司的生命力。科技只是種技術,並非產品,如何將科技變成產品雛形(Prototype),並研究產品的可造性,抓住市場的腳步,對公司前景十分重要。

此外,創業過程中會有許多法律問題,最好開始時就找到有經驗的律師和會計師,對公司章程、董事成員、薪資等加以規劃,以後出現的問題會比較少。

如果是中年創業,家人的支持十分重要。總之,如果想創業,一定要有完整的計畫和準備,僅有熱心還不夠,同時要有心裡準備,許多事情的發展可能不如預期,因此要學會紓解壓力。最後祝大家求職順利,並能早日開創自己的事業。


陳耀華博士--BSI 電腦公司董事長
     南加州中國大專院校聯合校友會校友發展組召集人

講題:在美求職就業要訣及大專校友會就業服務簡介

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  首先,我想先介紹一下南加州中國大專院校聯合校友會能給青年朋友們提供的協助。

由於台灣留美學生越來越多,但現在大環境找工作比較困難且競爭激烈,為了服務大家,南加州中國大專院校聯合校友會新成立了發展組,目標有二:第一、將在大專院校聯合校友會網站建立一個橫向的聯網,與所有專業協會、團體連網,讓這些協會成員提供公司中任職的經驗、文化以及職缺消息。找工作時,如能認識在該公司內部的人,知道公司文化,哪個部門缺人,像這樣成立一個網絡,可以增加大家在美國發展的機會。因為一般人多將求職信寄到人事部門,結果往往是石沈大海。

發展組的第二個目標是將華人公司聯繫起來,看華人公司需要什麼樣的人才,建立資料庫,以協助留學生和會員尋找工作。

接著我想談談我個人一路走來的經歷。

剛才我們聽了吳國增博士講了很多計畫、準備,但是每個人的機運不同,有時計畫與時機不能配合,因此我有許多不得不的經歷,相信很多人也有類似的情形,在這種情況下應如何應變呢?我就以我個人的經驗跟大家談一談。

     我陸軍官校畢業,後來進成功大學讀電機研究所,一九八一來美國,後來在俄亥俄州州再拿到一個碩士學位,所以很想在美國讀一個博士學位,因當時的指導教授退休,推薦我到南加大或馬里蘭大學攻讀博士,我覺得加州天氣好,但是馬里蘭大學有我的同學,所以我遲遲不能決定,後來還是選了加州。

一九八五年我還在南加大唸書時,那時用的電腦與現在的電腦根本不能比,我的直覺告訴我,這個東西以會有有革命。後來,當時的指導教授突然得到一筆經費,要轉到德國研究,我因簽證關係不能跟過去,當時靠助教獎學金的我馬上面臨經濟困境。不得已去一家賣迴帶機的公司打工,我也不敢以研究生自居,只抱著一個心態,只要能給我機會,我一定能發揮我的價值。後來老板真的用了我,可是我發現公司退回的迴帶機,比賣出去的多,我就跟我內人講,這個東西我不太敢賣,我太太要我不要管那麼多,只要賣的出去就好了。

我不死心,經過一個月的研究,終於找出問題所在,將所有退回的機器換個小零件再賣出去。後來台灣的老板付五萬美元買我修改過的東西,我用太太恩准給的一半的錢,創立自己的公司,開始接台灣各工廠 Power Suppler 退貨的維修。這次的經驗使我深深體會到知識不是沒有用的,解決問題須要恆心,創業也要有熱誠。

後來公司的經營也是有高有低,低潮時我便運用在軍隊學到的觀念,無法突跛就朝橫向發展,成立作釣魚用具的公司,另外在邁阿密成立一個作轉出口的公司。利用新公司的盈餘彌補原公司的虧損,等到一切步入軌道,有資金時,再回到最早成立的公司,走我真正有興趣的高科技路線。我公司網站網址是http://www.bsicomputer.com,歡迎大家有機會上網看看。

        總之,我這一路走來,有幸運,有不幸,雖然沒有遠大計畫,但是有恆心,照樣可以成功。


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問與答:

劉麗容博士

1.  加州州立大學(CSU)是否需要研究人員?如果著重在研究方面,進CSU的機會有多大?

CSU 系統共有23所校區,每所重點不同。例如我任職的聖地牙哥州立大學(San Diego State University) 就是以研究為主。加州大學(University of California)一向以研究為主,以前CSU則以服務為主,但現在兩個大學系統有接軌之處,很多CSU學校的博士課程皆與加州大學合作。如果你想走研究路線,最好在面試時問清校方對新進教授的期望是什麼。你的研究目標,一定要具體明確(crystallized)

 

2.  我是教育心理的博士生,曾在AERA (American Education Research Association)發表過有關亞裔美人(Asian American)的論文,請問這方面的研究有何工作機會?

這幾年有關亞裔的研究很熱門,建議你參加大型教育協會的特別興趣小組(Special Interest Group),在那你會得到相關資訊及幫助。另外,由北美華裔教育學者組成的「北美華人教育研究及策劃協會」 (Chinese American Educational Research and Development Association, 簡稱CAERDA)每年都舉行年會,也常公佈教育方面的工作資訊和機會(http://dragon.ep.usm.edu/~caerda/),不妨一試。

 

      3. 讀人文社會學科的留學生常面臨的問題是:不知應繼續讀博士還是回國找工作?因為目前科技掛帥的情況下,學文科的人常常不知該做什麼?請給我捫一些建議?

我自己是台大外文系畢業,後來來美轉讀語言治療。歸納我們幾個的演講,我們都強調找出自己真正的興趣的重要。如果不清楚自己的興趣所在,Dr. Keirsey的網站http://www.keirsey.com或許可以幫助你,真要說到了解,沒有人比你自己更了解自己,但是也不妨藉由評量測驗或從師長朋友處瞭解他們對你的觀察。總之,要找出自己的方向和目標,同時一定要找一、兩位良師指導你,從旁協助。


吳國增博士

4. 請教您公司的名字及網站。

    我公司的英文名稱為Global Communication Semiconductors, 中文名稱叫「全球通訊半導體」,網站為 www.gcsincorp.com,我們的openings都會放上網,歡迎上網看看。

5. 成立公司須找有經驗的律師和會計師,請問應如何找?

華人界有許多很好的律師和會計師,例如:南加州玉山科技協進會成立的目標之一,提供這類推薦資訊給有心創業者,但最後還是要自己做決定。 

6. 創業過程中如何發現好時機?如何找好的創業團隊成員?

     創業需要三方面的配合,即天時、地利、人和。天時方面,時機很重要,須掌握市場趨勢,並了   解你產品的製造過程。市場好時應該怎麼,不好時又該怎麼作,但是如果等市場好時再進場,就太遲了。至於地利,選擇公司所在地是很重要的,例如我的公司設在南加州的Torrance,那一帶有許多知名的航太及高科技公司,所以可吸引有經驗的人才。至於人和,也就是工作團隊,多半是以前的同事、同學。最重要的是大家要有共識,遇到問題時能心平氣和的解決。

      7. 留學生畢業後求職常因簽證問題而不易找工作,而非因資格不符,請提供意見。

如果你的專長對公司有貢獻,多半公司願意替你解決簽證問題,所以你一定要確認自己的專長,並且多花時間建立人脈關係。另外,中小型公司為了求才比較願意花時間和精力解決新進員工此類問題,你不妨從這方面進行。而且事先充分了解簽證辦理程序,甚至找好律師,公司如果知道你已經有準備,也會增加聘用你的機會。


陳耀華博士

8. 請教您應徵員工的要求及如何挑選員工?

通常我找員工時,如果有我所尊敬人所寫的介紹信,機會比較大。第二點如果應徵者上過我公司的網站,對我公司產品有所瞭解,並且與我談話頗有默契,僱用的機率也大。有一次,有個應徵者要求在我公司觀摩一天,不要薪水,雖然我最初對他的印象不深,但最後雇用了他,因為我發現他很有心瞭解公司的狀況及同事間相處的情形。

 9. 請問您如何面對公司危機?用什麼態度處理?

由於高科技公司產品不可能一直暢銷,如果產品無法突破時要沈得住氣,並從管理方面著手,以服務來維持既有客戶。另外經濟不景氣也不是我們可掌握的,因此要有耐力,公司內部可做一番整訓工作,也就是再教育。

10. 請問大專聯合校友會的網址是什麼?

http://www.jcuaa.org

      11. 找工作時發現很多工作要求有三到五年的經驗,但是沒有工作,就不可能有經驗?怎麼辦?

我建議各位找工作時先把標準降低,我就是抱持著只要有人用我,我就會利用機會發揮所長,證明自己的能力。現在經濟不景氣,各行各業的工作都不容易找,不妨利用這段時間修些相關課程,充實自己,等景氣好時,你的條件比較好,機會也多些。如果是第一次找工作的朋友,有一個網站(http://www.firstjob.com ) 可以提供很多參考資訊。(大專院校聯合校友會理事長李定霸補充:建議大家到州政府等單位去當student worker,將來履歷表上可列出這類經驗。)

12. 請教軟體未來的發展前景?

       我個人是滿看好軟體業的發展,像很多測量、探勘用的軟體,雖然量不太,但是需求是有的。

吳博士補充:另外像娛樂軟體也有很大的市場需求,如能找到一個公司作企劃行銷,抓住市場口味,要成功是很有機會的。

 

散會

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