出席人員：南加州、亞利桑那州各同學會會長或代表。
開幕典禮致詞
駐洛杉磯台北經濟文化辦事處文化組張水金組長
今天非常歡迎各組組長及遠道而來的張錫峰教授，出席本組主辦的92年度同學會會長聯席會。本人因父病，回台灣探視，為了今天同學會會長聯席會的召開，特別銷假提前趕回來主持此會議。同學會會長聯席會之所以如此受重視，就是因為美國雖有七個文化組，但留學生遍佈全美各地，人數眾多，無法全部都照應到。譬如新生接機及生活適應等問題，如果不是有各校同學會的服務，僅靠文化組有限的人力來支應，是無法辦到的。
各校的同學會以代表國家及政府的身分，除了服務留學生外，同時也是文化大使、外交大使，在校內及校際的各項國際活動中，宣揚台灣文化，及介紹台灣給國際友人認識。我們國家的國格要靠各位同學來維護，例如亞利桑那大學最近就發生一件案例，該校註冊組的學生電腦資料檔國籍欄裡，將台灣列為中國大陸的一省，經台灣同學會發現後，立即向校方抗議，並向本組反映，本組也去函該校嚴正申明我國的立場，兩方面的運作下，該校終於將國籍欄下另列台灣一欄，為國家成功的打了一次漂亮的外交戰。
有關同學會的組織、任務、活動及工作分配等事，現場每位同學人手一冊的同學會會長參考手冊內都有詳盡的說明。觀念上的溝通及情感上的交流，是同學會辦活動的主要目的，至於籌款、推動等技巧性的作業，參考手冊等於是一本祕笈大全，提供了許多節省時間人力物力，又能發揮最大功效的方法。原則上同學會人手多，可以辦多人的活動，人手少則選小型有特色的活動辦理，先自行衡量能力之所及，才開始籌劃辦活動的其他細節。今年就有同學會辦了一個跨全美的大型活動，須經費二萬四千元，來函要求文化組補助，這事就令本組左右為難，因為本組業務經費非常有限，實在心有餘而力不足。但如果同學會活動的內容非常有意義，對國家有實質幫助，文化組站在支援各同學會的立場上，雖財力不足，但也會從旁盡力協助同學會來籌募經費。
現今科技時代裡，同學會要不斷有創新的構想和動機，突破舊有模式，結合新科技，營造出全新的風貌。很多訊息透過網站發佈和聯絡，又快又便捷，同學會可多加利用電子科技的好處，增強服務品質和內容。如洛杉磯加大CSA同學會的網站，就設計得很出色，值得效法。
同學會存在的意義，不僅只是凝聚留學生們情感的工具，自己人形成一個小圈圈，而是把這個小圈圈擴充到國際友人，與不同族群的人互相交流，懷抱當初唐三藏往西方取經的精神，吸取西方文化的精華和優點，將來回國後貢獻給自己的國家，也不枉費遠渡重洋來美求學的一番苦心。
雖然大部分的同學課業繁重，無暇他顧，但同學會的會長和幹部的職位，是個很好磨練的機會，在處理會務和辦活動時，可以訓練自己的組織、溝通和領導的能力，為將來求職就業的準備加分。文化組針對此點，各同學會會長及幹部服務優良者，只要同學會提出申請，文化組將頒發獎狀予以嘉獎和鼓勵。
在座的各位會長及幹部們代表文化組也代表國家，在海外作為文化大使、學術大使和外交大使，任重道遠，為同學們服務，也為國家宣傳，在此致上最真誠的感謝，也祝各位學業順利，身體健康。
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旅行組張翠芬組長
今天處長有事不克出席，請本人代表向各位同學致意。留學生是國家未來的棟樑人選，政府一向重視留學生，駐外單位也配合盡力協助留學生學業及生活方面的問題。今天歡迎大家來參加文化組舉辦的同學會會長聯席會，旅行組的業務與留學生有關的部份，有簽證、驗證、授權及兵役等問題，趁著這個機會提出來供大家參考。
留學生在美國領取的各項文憑及證件，包括畢業證書、成績單及結婚證書或孩子的出生證明，最好都拿到辦事處去辦好文件驗證的手續，這些文件拿到台灣才具有法律的效力。返台謀職或參加國家考試，都需要提出由外館驗證的學歷證明。如漏辦文件認證，托海外親友代辦時，現在須提出合法的委託文件才能辦理。郵寄辦理，除文件認證費用外，還須附回郵郵資，增加麻煩又耗時，所以最好回國前先辦好該辦的手續。在這裡也提醒留學生辦理學歷驗證時，旅行組須去函學校查證，每個學校收費不同，處理快慢也不同，最好先自行向學校查明收取的費用，免得因費用金額有差，信函往返耗時，耽誤查證時效。另外，很多人不知道，在美國拿的駕照，辦理驗證後，回國憑驗證後的美國駕照，不須考試，只要體檢通過，可以直接申請換領台灣駕照。所以也不要忘了將駕照也一併送來辦理驗證。
人在美國，如果台灣有事務必須處理，不必親自回台跑一趟，只要到辦事處辦理好授權書，授權在台親友辦理即可。這是方便海外僑民及留學生的一項便民措施，大家可以多加利用。
科學組蕭灌修組長
今天非常高興有機會和來自不同大學的各位同學會會長及幹部們見面。科學組是國科會的駐外單位，在美國有五個組，業務與文化組有相關的是延攬科技人才，尤其歡迎海外學有專精的科技人才回國貢獻所長，各位同學學成後都是國科會延攬的對象。最近國科會與科學園區的多家廠商合作，將在南加州辦兩場就業徵才活動。除此之外，國科會還有許多培育人才及協助輔導創業的計畫和方案，這些資料及詳情在本組網站都有詳細的說明，歡迎上網，本組網站www.sciencela.org。另外本組與其他科學組聯合輪流主編一份電子報台美加科技簡訊，網站為http://stn.nsc.gov.tw。將國內及美加地區有關科技資訊及活動之報導傳遞給海外學人及留學生，也有許多科技新知的文章，各位有空時不妨上網閱覽。
最後在此順便提醒各位，本組與本地多所大學及學術機構均有聯繫及交流，同學會辦活動時，如有需要本組協助的地方，及經費補助等事，本組皆樂意提供所需。
觀光組蘇鉦堡組長
由於SARS對觀光業的衝擊，今年交通部觀光局，投資了兩億元來振興台灣的觀光業，並推出了許多的促銷方案，積極推廣台灣的觀光業。但在美國地區只有三個觀光組，如此龐大的業務量，只有靠各位留學生及僑胞們的協助，有機會多向外國友人宣傳台灣的風土人情之美，希望所有的留學生也都能成為我們台灣的觀光大使。學校裡如有大型活動，如國際週或文化週，觀光組備有許多大型海報、文宣資料及精美目錄，提供各位來索取，以供現場展示時使用，同學會也可以據此向本組申請經費補助。另外，同學會的網頁上，如代為宣傳台灣觀光局目前正促銷的活動，本組也會補助同學會廣告費用，但請提早向本組申請。
僑一中心主任簡許邦
由近代史上看來，留學生一直都是國家最珍貴的資產，近百年前的武昌起義，到目前國內政壇主流以留美派為主，留學生吸取東西方的精華，貢獻給國家，對國家的建設發揮很大的作用。在座的各位都是未來國家的院長、部長等重要級的棟樑人物，希望各位除了用功把書念好外，也希望各位多用點心思，觀察美國這個國家社會之所以富足進步的地方，好好學習人家的優點和長處，將來學成帶回自己的國家，共同來創造一個富強康樂的台灣。另外，在此我也建議留學生如有多餘的時間，不妨多多關心也是同樣出來留學的小留學生。南加有大批的小留學生，年紀小，父母不在身旁，日常生活及學業發生問題時，沒有人協助，容易受到各種不良的引誘而被帶壞。他們在成長的過程中，非常需要有年紀較長的人來帶領他們，指導他們，和他們作朋友。留學生一般來說，年紀、想法和生活形態和他們比較接近，作為他們的大哥哥和大姊姊，更容易獲得他們的信任，並當成自己學習的對象。如此一來幫助別人，也為自己建立了良好的關係，是一項非常有意義的事，希望今後同學會的服務對象也能將小留學生納入，讓小留學生們也能受益。
商務組袁鴻麟秘書
商務組代表經濟部，全美遍佈各地有八個商務組，加州地區經濟發達，僅是洛杉磯地區的年總生產量已超過台灣，是台灣發展經濟的重要夥伴，投資、招商的業務，也都以洛杉磯地區為重鎮。WTO
開放之後，關稅下降，為吸引美商來台採購、投資，在本地也舉辦過各類招商、商展等活動。同學會辦活動時，也可以考慮與本組合作，譬如辦理講座之類，邀請國際友人參加，介紹商機，宣揚台灣經濟實力和政策方向，這些都是非常有意義的事。另外與留學生有關，如車子、寵物帶回台灣的關稅及檢疫等事，也可與本組連絡，索取相關資料。
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同學會的經營和管理
加州州立大學聖伯納丁諾校區財務系教授
張錫峰博士
很高興今天有機會與各大學同學會的會長們同聚一堂，並參與此次討論會。文化組張組長當初邀請我參加，給的講題就是「同學會的經營和管理」。這個題目正巧與我最近幾年來研究的方向符合，本人的專長雖是會計和統計方面，屬於西方文化的一部份，但年紀愈長，愈發現傳統中華文化的可貴，尤其是對中國人影響深遠的佛學，如佛門心法中的「無相、無願、無作」，就是現成的法寶，可以拿來用到日常生活上，也可以用到同學會的經營管理上，化繁為簡，由難入易，無往不利。今天就以「無相、無願、無作」與同學會的經營管理的關係，作簡要的陳述，為此次演講的主題。
無相，就是同學會的組織和運作並非一定要遵循既有的模式，反而要不斷的創新，才更能發揮同學會的功能。譬如，同學會的活動不一定要辦一些吃吃喝喝連絡感情的聚會或聯誼，可以邀請學者專家來舉行座談會，規劃一些有知性的主題，例如研討東西方文化如何結合運用在生活中，就是非常好的主題。大部分留學生都因為嚮往西方文化，所以出來留學，但忽略了我們自己的中華文化真正偉大的地方，不在表面上能看到的東西，如毛筆、筷子甚至麻將等，而是中國人的哲學和智慧，才是五千年文化的精華，這點就是令我們身為中國人該慚愧的地方，因為我發現許多美國教授及學者，尤其是研究東方文化的西方人，常比我們還更了解中華文化。因此各位辦此類活動時，不妨也請這些懂中華文化的老美來參與。
其次，談到無願。同學會是一個眾人的組織，不應參雜個人的願望，而應該以大家的願望為願望，應大家的需求來運作，才能獲得眾人的支持，同心協力，辦起事來，自然會省力的許多。同學會的會長和幹部都是為大家服務，把私人的好惡分別等情緒放在一邊，處理會務時，心裡負擔也會輕鬆很多。
再來，就是無作。同學們功課繁重，又接下同學會會長的職務，常常感到力不從心，但作為一個會長，並非要你一肩承擔起所有的重擔，而是要懂得如何領導學員們，分配職務和責任恰當，各項會務詳細規劃好以後，讓這套系統自行運作，每人在自己固定的職責和工作下運作，順順利利的推展開來，就不勞會長操心，事必躬親了。
另外，我再就同學會管理和運作的技術性的問題，作一個簡略的介紹。同學會的功能，大致來說對內是介紹新生認識環境，及聯誼和照顧。對外是宣揚文化，增進族裔了解，作好全民外交。在此，我順便提醒各位，我們人在國外，別人不了解你的國家，是從你的一舉一言一行，來認識台灣，每個人都代表台灣，得謹言慎行，別讓外國人因為你個人的不良行為，而破壞了對台灣的印象。我舉一個最常發生的例子，留學生寫論文時，常引述某位學者專家的文章片段，而不加註解，等於偷竊，犯了大忌而不自知，讓教授對台灣學生另眼相看，這點非常不好。
同學會的組織和管理，首先要訂定重點活動，集中火力，衡量有多少的財力和人力可資運用，才來規劃活動內容。辦活動，最忌超出財力及能力的負荷，事倍功半。幹部、執掌及同學會章程等，要明確訂定，以免引起爭執。定期幹部會議非常重要，是聯繫溝通的管道，建議無論會議參與人數多寡，依照正式會議議程進行，也可實際領略西方開會的文化藝術。細部活動計畫，訂定的愈詳盡愈好。至於拓財及拉廣告部份，各位人手一冊的同學會會長手冊，裡面就有很多篇精彩的文章可以參考。
辦好同學會還有一個訣竅，就是時間管理，當然不只是同學會的事，其他如唸書、工作等，如何作好時間管理，是非常需要的。做任何事，必須先設定好處理的優先次序，制定進度表及程序表，循序漸進。同一時間，專心在一件事上，處理完畢，再作下一件事，這樣效果會比較好。同時也藉力使力，將有相關聯的事，集中處理，一次完成，省時又省力。
最後，我以一句話作為今天演講的結尾，「To
Serve is To Lean and To Live」，這是也是同學會的精神所在，以服務為學習及生存的目標，讓我們大家互相共勉，願各同學會的業務都能進展順利，各位同學學業進步，身體健康。
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如何有效培養領導與溝通能力領導才能
加州州立大學聖地牙哥分校
環球合作發展亞洲部執行長 劉麗容教授
古話說「女子無才便是德」，但是我在許多因緣際會之下，有機會擔任許多重要職務，並且參與許多有意義的工作，讓我本身體認到「領導才能」的重要性。今天我們就從領導能力談起。
lDynamic Leadership
有活力的領導才能
在廿一世紀，學子要面對多樣化的全球競爭，建議同學成為一個MVP，所謂MVP就是「使命感」Mission、「展望」
Vision、以及「熱情」
Passion。同時，全球學子應該要追求終身學習，方向包括培養世界觀、語言能力、文化敏感度、成功的交涉結果，領導才能就是是面對「日新又新」的挑戰。
1.
可以預期未來的變化。
2.
為可能的變化做計劃。
3.
因應變化而有所應變。
4.
管理這些改變所造成的情況。
5.
迎接變化所帶來的挑戰。
6.
領導變化。
lPower & Politics 權力以及政治
1.
Position
Power 地位所帶來的能力
– 也就是指由於你的工作職位，所帶來的職權
2.
Personal
Power 個人能力
– 這是指因為你的個人特質，對其他人所造成的影響。
3.
Information
Power 知識就是力量
– 這就是每個人由於知識的累積，或是社會技能的積磊，所形成的力量。
4.
Resource
Power 社會資源
– 在廿一世紀要掌握的資源包括
e世代文化、時間管理、以及冒險犯難的創業精神。
5.
Relationship
Power 個人魅力
– 這是根據每個人自己本身所建立與維持的人際關係。
lModeling Quality Leadership
有品質的領導能力
這裡引用
NSF 國家科學基金會「校園師資的領導才能策略計劃」，來說明。
其中「訓練目標」，就是要培養出在校園中可以幫助學生對學習，或是學習生活技能維持興趣的人才；並且強化教師對於教學、指導學生的能力；同時，這些經過領導訓練的教師，會使用互動回饋的方式，增強自己的教學能力。
面對廿一世紀的教育新挑戰，教師應該要培養學生
1.
拓展視野，放眼全世界
2.
綜合分析的能力
3.
努力向知識世界學習
4.
開創革新與領導的能力
lDesigning for Change
建議大家不需要將「改變」視為一種挑戰，反而要抓緊改變所帶來的機會。
lLeadership & Diversity
領導才能與多元化
多元化是涵蓋年齡、性別、教育程度、語言、地理區域、知識、智慧、文化、種族、宗教等等各種不同的方面。
lCross Cultural Communicative Competence跨文化溝通能力
文化包括不同的面向：價值觀、信任、尊重、行為原則。同時文化是有適應性、多元性、同時也是形象化的。
lLanguage & Communication
語言與溝通
lWorld
Englishes 世界性的英語
英語國際通行已是一個政治及文化的事實。全世界有七十多個國家將英語列為法定語言。另外有一百多個國家將英語列為該國學生必修之外語課程。
lLanguage Learning 語言學習
人類溝通的技巧包括語言、文化社會能力、以及理解能力。
lE Culture
文化是指一群特定的人在特定的環境下，發展出來的精神狀態。一但環境改變，文化也就有所調整，e世代文化就是代表對環境改變的適應力強、對市場需求變化也可以更快因應、並且可以有效的執行。
詳細的資料請見劉麗蓉教授提供的「如何有效培養領導與溝通能力」。
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SEVIS實施後對留學生權益、簽證等之影響
及留學生與學生顧問之互動
加州州立大學聖伯那丁諾校區註冊組
張德媛女士
SEVIS(Student and Exchange Visitor
Information System)
首先要告訴大家，今年秋天之後的新學期，在UC或是Cal
State系統的學校，由於經費問題，將暫停招收轉學生或是新生，這包括今年冬季班，或是明年的春季班，這是四十年以來加州高等教育系統首次發生的情況。唯一可能收學生的加州公立學校系統，就是Community
College社區大學，但是以目前的情況看來，社區大學很有可能將面臨雖然有許多學生註冊，卻由於經費師資教師不足的情況，而無法開課。
除了社區大學之外，由於人才缺乏，教師資格班以及護士專業的課程，都不會面臨關閉的命運。
另外，對於加州州立大學系統中，有許多同學並不知道只要維持Full
Time學生身分，在校園中每週工作廿小時以上，每學期可以減免八學分的學費。關於學費方面的訊息，同學還要注意的是Cal
State加州州立大學，如果連續兩個學期以上，選修學分超過四十五個，只要繳交四十五學分的學費。自己的權益可不要忽視了。
接下來我們談談SEVIS系統，全名是
Student and Exchange Visitor Information System，「學生及交換訪問人員資訊系統」。從今年八月份起正式啟用，之後進入美國領土求學的外籍學生、交換學者、配偶，以及子女，都會進入SEVIS電腦系統，而且都應該持有所謂的SEVIS
I-20入學許可證。根據最近一項抽樣調查資料顯示，七十五所學校這個學期的簽證通過率，超過百分之八十以上的有五十九所學校[J1]；通過率有百分之六十到八十的學校有九所；而通過率在百分之四十到六十的學校，有兩所。而部分沒有取得簽證的學生，有許多都是因為沒有將個人的外籍學生資料，在申請簽證前進入SEVIS系統。
同時，建議留學生無論是休學或是轉學，都要向校內的國際學生辦公室報備。此外，也應該與學校的DSO
(Designated School Official)打通關係，同時也方便資訊的查詢。一班來說，這項系統對於學校和學生也造成一些不便，但是整體來說還算順利。
同學提問：
社會安全卡申請困難
對於許多同學提問關於社會安全卡(Social
Security Card)沒有辦法申請的問題，建議同學找校內的外籍學生辦公室(International
Student Office)協助，由他們提出學生本人的在學證明，並且確定學生資料已進入SEVIS系統，這樣應該有助於申請社會安全卡。
南加大(USC)同學表示，從去年秋季班開始，幾乎大部分同學都沒有申請到社會安全卡，造成同學在美生活的不便。建議由該校外籍學生辦公室邀請社會安全局人員，到校舉辦說明會，讓同學更了解申請程序。
有同學提出，有些加州州立大學系統的同學由於在校內兼職工作，反而會因此申請到社會安全卡號碼。這也確實是目前還說比較可行的做法。
Practical
Training
關於Practical Training的申請，請務必要在畢業前三個月提出，期限一年，過去每個外籍學生一生只能申請一次Practical
Training，但是現在已經修正為每取得一次學位，就可以申請一次。但是若攻讀雙學位(同等學歷卻不同主修)，仍然是不能重複申請的。
H1工作身分返校再深造
我一直鼓勵同學要不斷的學習，如果是離開校園取得工作簽證H1的朋友，如果回到加州公立學校系統，可以按照加州居民的優惠繳付學費，終身學習是現代人追求的目標，也希望大家善用這些資源。
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