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		    *	如何找到一個理想的職位	*
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文‧許強

(許強先生是物理化學博士，曾在NJIT擔任教職，自一九七七年就任於Exxon石油公司，
目前職位是Section Head，也做ResearchAssociate，有八十多種出版物。)

美國目前職業市場不景氣，許多公司陸續裁員，使得許多有多年經驗的工程師和科學家
，在十分競爭的職業市場上，角逐有限職位。在此情形下，個人的求職技巧，便顯得十
分重要。

*確定職位在那裏*

要找一份理想職位，第一步必須知道：職位在那裏？找空缺的第一步便是建立人際關係
，也就是Networking，可以經由你的指導教授或其他教授、同學或親戚朋友，建立這些
關係。因為大部分的理想職位都是經過關係找到的。第一個職位往往並不重要，但當你
在找第二份職位的時候，往往想找自己真正想做的，此時必須經過這些平常的連繫，才
能了解要往那個方向找。Networking十分重要，特別是在職業市場很﹁緊﹂的時候。
第二個方法，就是從報章雜誌上尋找空缺。專業雜誌的後面常有些空缺的廣告。另外便
是參加專業會議，每一種會議的會場上，常會有些職位空缺的廣告。同時，參加這種會
議，可以讓你認識很多人，也可利用機會建立你的Network。

如果無法採取上述對策，只好瞎貓碰死耗子，到處寄申請函件了。這種方法並不十分有
效，大部份都是被拒絕，無法有效找到理想職位。

還有一個方式就是經由職業介紹所。美國有很多專業的職業介紹所，可是一般人可能不
是很清楚，可以問一些正在做事的人，這些人常會接到一些所謂﹁Head Hunter﹂的電話
，專門幫人找事賺取commission(佣金)的。Head Hunter往往比較喜歡幫忙像Ph.D.以上(
或許也有Master以上)，經歷豐富的人，因為通常職位愈高、薪水愈多，他們賺得愈多。
在專業雜誌上找工作的時候，特別要注意的是，有些公司刊登廣告找人，但這位置是﹁
假﹂的｜｜他們的確有空缺，但該空缺是為了提升自己內部的人，並不真正對外公開，
只是礙於法令規定，必須先公布對外找人一段時間，找不到適當人選後，才能用內部的
人。在此情況下，最好先致電問明白，在美國不要不好意思開口。

*準備履歷表*

履歷表要簡潔，最好不要超過兩頁。找事的時候，不要把自己能做的工作訂得太狹窄，
這樣也許找不到你想做的工作，但可以找到相關的。現在個人電腦已很普遍，可多加利
用，不妨針對職位寫履歷表。用詞要簡潔，使一般人容易了解；內容必須深入，令主管
對你有深刻印象，這需要一點技巧的。履歷表上應具體寫出過去做過些什麼、有什麼成
就，而不是只寫出頭銜或職位而已。

寄履歷表時應同時附上申請信。申請信是給你機會，把你的背景和你所要做的事連接起
來，有些事是履歷表講不清楚的。

*面談須知*

面談的基本目的，就是要互相認識對方。以公司立場而言，公司想知道你的能力如何，
是否適任職務的需求，你是否可靠，是否自動自發，是否可以跟同事相處，是否是個te
amplayer(具有團隊精神)。以個人立場而言，去面談無非是想了解公司狀況，公司的業
務結構與你所找之職位，其職責是什麼，同時也想知道和你一起工作的人是怎樣情況。
面談之前的準備工作，第一個便是收集有關公司的資料，可以從圖書館或商會中得到，
有些人甚至跑到要申請的公司圖書館裏去找。先了解它是一個怎樣的公司？員工有多少
？業務額如何？穩不穩定？公司提供怎樣的產品和服務？

就升遷機會而言，美國公司常有所謂dual lader(雙階梯)的制度：第一個階梯是﹁管理
階層﹂，從Group Head變成Director，然後VicePresident，再到President；還有一個
階梯就是﹁科技階層﹂。中國人因為語言與文化背景的關係，在管理階層的階梯上比較
吃虧，因為你無法跟他們打成一片，往往在科技方面比較有機會往上爬，一般而言都爬
得相當快，不會吃太大虧。因此到公司去interview的時候，要問清楚這公司有沒有這樣
的制度，可以幫助你決定是否要去該公司。

如果你能知道要與你面談的人是誰，最好先了解他的背景，你可以打電話到他們的人事
室去問。跟你面試的人也許不是科技方面的人，而是管理階層，有些深入的東西只能跟
科技方面的人談，管理階層不見得懂，這就是中國人常說﹁見人說人話，見鬼說鬼話﹂
的道理。先想想看，怎樣讓人家聽得懂。

找事時同時要留意所做的工作，是公司的主流，還是支援單位。因為往往在主流，比較
有升遷機會。美國人很注重升遷機會，我想中國人也該注重。美國人面談時常會問﹁這
個位置的升遷機會怎樣？﹂但中國人就比較少會問，事實上問這個問題並不至於惹火人
家，應該要問，做為自己生涯規劃的參考。

先想想看，有那三樣事情你自己最感驕傲？當人問時可以提一提。有時人家會問你對這
個職位的期望是什麼？或問你對公司會有什麼貢獻？念科技的人，先要把自己將來要做
什麼先想好，你可以只做研究方面，也可以選擇管理方面；做研究方面可能對你比較沒
有什麼問題，但若有心在管理方面發展，必須及早讓對方知道，如此人家可以愈早把你
放在對的位置。

面談時穿著要適當，寧願保守一點。舉例而言，女士可穿襯衫，素色裙子加上西裝外套
；避免花色洋裝，像是要參加party一樣。此外，儘量保持姿態儀表自然，參加interview
時難免緊張，儘可能保持幽默，但不要過度，會讓人覺得太輕浮。最重要一點就是一定
要準時，早到幾分鐘，往往可以使自己安定下來，想想看怎樣開始。
面談之間，保持輕鬆幽默但不失莊重，而且對自己要有自信心，中國人往往過度謙卑，
這也許是美德，但會讓你可能連工作都落空。如果行，就說自己行。面談時要控制場面
，不要一聲不吭，光聽別人說話。別讓對方完全控制面談過程，要適時加入自己意見。
如果你不發一言，對方可能會懷疑：你是不是真的對這個職位有興趣？而且覺得你很枯
燥，或可能腦筋有問題。

面談中最常被問的十個問題，在此舉一、二例說明。第一個可能是：你的長處是什麼？
你有何成就？回答時應舉與工作有關或與找的職位有關的。第二個，他們可能會問：你
的缺點是什麼？此時不要太老實，反而應該利用這個問題把自己長處講出來，例如回答
﹁我工作太認真了﹂或﹁我對自己要求太高﹂。當人家問你有什麼outsideinterest時，
是有目的的，他們主要是想知道，你是不是常常參加社團活動，想試試你跟人相處的能
力。記住，每個問題的背後都有目的，要先想一想如何回答。

面談完了之後要寫一封謝函，寫謝函好處多多。其一，強調自己對這個職位的興趣；其
二，便是藉此機會補充你面試時忘了提到的事情、長處、成就等等。因此，千萬不可輕
忽謝函。◆

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