************************************** *評估與抉擇──如何選擇一份滿意的工作* ************************************** 文:張惠媛 通過了市場分析調查、撰寫履歷、面談等關卡,你終於得到雇主給你的工作機會(offer) ,如果幸運的話,也許有數個工作機會等你作最後的決定。此時,你已進入找工作之旅 的最後階段:評估與抉擇。 如何評估一個工作機會的優劣?如何爭取更好的條件?如何選擇最適合自己的工作?作 了決定後,要如何﹁接受﹂與﹁拒絕﹂這些工作機會?這些問題關係著你是否能成為一 個快樂又具發展潛力的上班族。 *工作機會的評估* 一旦成為上班族之後,你會發現工作占去了你大部分的時間,成為生活的主旋律。如果 工作不能帶給你任何成就感,或是工作環境惡劣,工作便成為沈重的負擔。因此,在決 定接受一份工作之前,應就幾項條件作評估,以免踏出錯誤的第一步,使自己陷入打卡 的無奈,或又得重新開始找工作。 這份工作是否適合你,可以從四個層面來評估。 1、自己能否勝任工作的要求。 經由面談與各種資料的收集,你對所應徵的職位工作內容和要求,已有了一定的認識。 此時,你應客觀地評估自己是否具備這份工作所需要的知識和技能,是否能勝任愉快。 此外,再評估自己是否具備了強烈的動機去做它。﹁能做﹂與﹁想做﹂是兩回事。如果 你對某類工作十分有經驗,但對它覺得很厭倦,便很難有良好的工作表現。 2、與此機構的企業文化是否相合。 每個機構有其獨特的企業文化,有的重視團隊精神,群策群力;有的則主張獨立思考, 百家爭鳴。如果你做事的風格,與所處的企業文化格格不入,便會時時遇到阻力,難以 發揮。想要瞭解自己的風格與對方的企業文化是否相合,可以從對方的價值體系著手, 探討對方最看重何種資源(人才、設備、科技、資本:::)?最鼓勵何種行為表現?再 比較自己的價值觀。有些機構有濃厚的社會、政治或宗教色彩,加入前要確認是否與自 己的信念相合。 3、是否能配合此機構的商場策略。 每個機構有其不同的商場策略,有的專攻一類,穩紮穩打,有的則大小通吃,枝葉蔓生 。不同的策略需要不同的工作技能,你需評估自己是否能勝任這類的挑戰。 4、與未來的主管是否合得來。 主管的才性與風格,往往決定了一個上班族的苦與樂。如果不幸遇到一個主管專橫又小 氣,或對你的良好表現視為理所當然,甚至視為一種威脅,那麼再理想的待遇,也難令 你舒展眉頭。一份理想的工作應該也包括了一位能合得來的主管。在一腳踏入新的職位 前,最好能多方打聽未來主管的個性與做事風格,若可能的話,跟原先做這份工作的人 談一談。要注意的是,這些人的言論,都有可能只是片面之辭,因此還得靠你在面談時 多方觀察。 以上四點可以幫助你對一份工作機會作客觀的評估。此外,主觀的好惡也不應忽視。如 果各個條件都頗理想,但只要一想起以後的上班歲月便提不起勁,也許這並不是一份適 合你的工作。但是也別忘了,天底下沒有十全十美的工作,評估的結果很難與自己的理 想百分之百相合。要知道,適度的妥協也是找工作的遊戲規則之一。 除了前面討論的幾點外,其他因素也可能影響你對這份工作的滿意度,例如工作地點、 升遷機會、公司的大小等。你必須依自己的志趣與期望,評估眼前的工作機會。 *交涉一份理想的待遇* 考慮接受一份工作時,薪津與福利對某些人而言是最重要的選擇因素。當雇主決定要雇 用你時,應把握機會為自己爭取一份理想的待遇,不要輕易放棄交涉的權利。 想要成功的交涉理想的待遇,有幾項原則可供參考。 a、了解行情。設法打聽同行類似職位的一般待遇,以及這個機構一般的待遇,推測雇 主所能提供薪津的上限。 b、了解雇主的考慮。一般而言,雇主決定員工薪津時會考慮幾點因素:1、公平性: 給新進人員高於一般行情的薪水,可能會引起其他同等級員工的不滿。2、未來加薪的 可能性:起薪太高,員工可能很快就達到那個職位薪津預算的上限,引起行政上的問題 。3、預算與公司政策:有些機構對特定職位有固定預算。 c、了解雇主談判的策略。在職位的薪津預算之內,雇主往往先將薪津壓低,留下談判 協商的空間。因此不要只是照單全收,而應為自己爭取更好的待遇。 d、計算自己的需要。如果是更換工作,另謀高就,比原來薪津多百分之十到十五是合 理的期望。另外,也要把新工作所造成的額外開銷計算到希望待遇中。例如新工作需要 遷居他地,重新安頓的種種開銷也都要列入考慮。 e、決定薪津的底限。綜合一般行情與自己的需要,你可以決定薪津的底限,作為談判 時的參考。 f、協商時,盡量讓對方先說出數目。例如對方提出四萬到四萬五千之間,你可以說自 己的希望待遇是四萬五千到五萬之間,把數目提高,但要留下交集的談判空間。 g、提供理由。說出自己的希望待遇時,要附帶解釋是基於哪些考慮,例如工作地點的 物價指數較高等。換句話說,要把前面第四項的分析,用作說服對方的理由,不要給人 ﹁獅子大開口﹂的印象。 h、考量雇主的反應。當雇主拒絕你的條件時,請他說明原因。從他或(她)的原因與語 調去判斷是否還有轉圜的餘地。可試著把希望待遇調低一點,看對方的反應。如果對方 語氣堅決,又因公司政策等原因無法調高起薪,你便得決定是接受,或是放棄這份工作 。此時,你的薪津底限可供你作下決定的參考指標。 i、金錢以外的福利。除了金錢,其他如保險、退休基金、加班費、加薪制度、紅利、 升遷制度等也應列入考慮。有時薪水看似沒有增加,但有了其他的津貼福利,整體而言 仍十分理想。 j、了解你的勝算。對方雇用你的意願越高,或合格的候選人越少,對方越有可能讓你 ﹁稱心如意﹂。反之,談判的勝算越小。 k、讓雇主知道你有其他的工作機會。如果你得到其他的工作機會,可告知對方。在想 拉住人才的心態下,雇主可能會提供較理想的條件。 *如何接受與拒絕* 如果你有一個以上的工作機會,不要貿然就接受第一份offer。首先,告知對方因為有可 能得到其他的offer,你需要一段時間去考慮,並問明何時應作答覆。你可以積極與其他 尚未給你offer的公司連絡,告訴他們你必須盡快回覆給你offer的公司,請他們加緊審 核你的資格。通常你會很快得到明確的答覆。 一般人最容易犯的錯誤是先接受第一個offer,日後如有條件更好的工作機會再反悔辭職 。但是這種做法不但有捐個人信用,也可能減少以後跳槽、換工作的機會。 作了決定後,要盡快通知對方。如果是規模很大的公司,你可能得以書面方式通知。接 受後,最好能要求對方開具書面憑據,列出彼此同意的工作條件,以免日後生變。如果 要拒絕,以書面通知對方,解釋為何不接受,但最好不要以薪津的多寡作為理由。總之 ,儘管是拒絕,也要設法維繫良好的關係。一個成功的事業,需要一個良好的人際關係 網。 *結語* 最後,別忘了感謝所有曾經幫助過你的人。至此,你的尋找工作之旅已畫上一個完美的 句點,恭喜你!◆